Het is chaos in je hoofd, je hebt verschillende ideeën voor blogberichten, misschien staan er zelfs al halve artikelen op je computer. Maar je hebt geen idee wanneer je wat publiceert of wat überhaupt de status is van jouw content. Herken je dit? Dan kan het werken met een content kalender een uitkomst zijn. Dit is een ideaal middel om het overzicht over je eigen content te behouden. Tevens kan het een bron van inspiratie zijn. Hoe doe je dat, een content kalender maken en wat zijn de voordelen hiervan? Dat vertel ik je in deze blog.
Inhoud
Wat is een content kalender?
Een content kalender is een overzicht van al jouw content activiteiten. Hierin houd je precies bij wat je waar en wanneer publiceert. Denk bijvoorbeeld aan het publiceren van een blog of het delen van berichten op social media. Het is een ideaal middel wanneer je met meerdere mensen samenwerkt, want hiermee is het voor iedereen duidelijk, wat er moet gebeuren, wie daarvoor verantwoordelijk is en wanneer het af moet zijn.
Lees ook: Waarom bloggen? 10 redenen om nu te beginnen
Hoe ga je aan de slag?
Voor je begint met het maken van een kalender, is het belangrijk dat je van tevoren jouw content marketingstrategie kiest. Wat wil je precies delen en met welk doel? Wil je inspireren of informeren? Wie is jouw doelgroep en welke tone of voice hoort daarbij? Dit geldt voor de content op jouw website en de berichten die je deelt op social media.
Bij het laatste moet je kijken op welke kanalen jouw doelgroep actief is en het type content kiezen die daar het beste bij past. Afbeeldingen liggen voor de hand, maar tegenwoordig doen video’s het met name erg goed op social media. Wanneer je dit alles helder hebt, kun je het meenemen wanneer je jouw content kalender gaat maken.
Een content kalender geeft rust en structuur
Ik werk al jaren met een content kalender, want het geeft me rust en overzicht. Daarbij heb ik niet elke dag inspiratie, de ene week schieten de verhalen uit mijn vingers en een andere keer zweven mijn vingers boven het toetsenbord. Op zulke momenten is het fijn, dat ik het een ander al heb uitgedacht.
Met name voor social media is zo’n kalender een uitkomst, hierdoor hoef je niet elke dag te bedenken wat je nu weer moet gaan delen. Voor mij geeft dit overzicht houvast, maar ik laat wel ruimte voor spontaniteit. Wanneer ik met een blog of een social media post wil inspelen op de actualiteit, dan kan dat. Ik schuif gewoon het een en ander op naar een later moment.
Een content kalender kent de volgende voordelen:
1. Het geeft structuur
Zoals gezegd geeft een content kalender mij rust en structuur, het is iets waarop ik terug kan vallen en ik weet precies wat er moet gebeuren.
2. Het maakt je consistent
Doordat je alles in een overzicht hebt, kun je berichten met vast schema inplannen. Ik plan mijn social media berichten namelijk vaak in. Daardoor weet mijn publiek van mij wat ze van me kunnen verwachten.
3. Geen verassingen
Deadlines zijn zichtbaar en de verwachtingen zijn duidelijk. Het komt vaak voor dat je met meerdere mensen in een content kalender werkt. Wanneer iedereen naar hetzelfde overzicht kijkt, is het voor iedereen duidelijk wat er wanneer moet gebeuren.
4. Duidelijke boodschap
Omdat je alles in één oogopslag ziet, weet je wat je wanneer wil vertellen en welke content daarbij past. Een voordeel is dat je ziet of je steeds hetzelfde verhaal vertelt, of dat er variatie is in jouw boodschap.
5. Je bespaard tijd
Het schrijven van alle berichten en het inplannen daarvan doe je op een moment, als dat klaar is heb je ruimte voor andere werkzaamheden.
6. Variatie is zichtbaar
Juist door vooruit te plannen, zie je of je dingen niet dubbel doet. In het verleden deelde ik meer adhoc berichten. Toen ik terugkeek op LinkedIn, zag ik dat ik in een korte tijd twee keer dezelfde blog deelde. Ik vond het slordig en het was niet de bedoeling.
7. Je kunt vooruit plannen
Als je met een social media tool werkt, kun je jouw berichten zelfs inplannen! Dan loopt alles lekker door wanneer je op vakantie bent. Op die manier kun je je tijdens je vakantie gewoon richten op je familie of vrienden, zonder je druk te maken over je content.
8. Je kunt inspelen op inhaakdagen
Internationale vrouwendag, Moederdag, Vaderdag, nationale pannenkoekendag, ze staan allemaal in jouw agenda en wederom kun je hier met jouw content weer op inspelen. Je ziet de dagen van tevoren al aankomen en dat geeft je de gelegenheid om en social media bericht voor te bereiden.
9. Het helpt bij het bepalen van jouw contentstrategie
Op social media kun je goed zien welke berichten het goed doen en niet. Dit zie je bijvoorbeeld aan de likes en views en dergelijke op LinkedIn en Instagram (wanneer je een zakelijk account hebt). Op basis van die statistieken weet je wat goed werkt en wat minder en daardoor kun je in het vervolg kiezen voor andere type berichten.
Cross mediaal werken met een content kalender
Juist omdat je alles in een overzicht hebt en weet wat erop de planning staat, kun je bepaalde activiteiten aan elkaar koppelen. Het is nu maart en je weet dat je in mei een nieuwe dienst of event lanceert, daar kun je met jouw social media berichten en website content op inspelen, door informatie te delen die daarbij past. Hierdoor complimenteer je jouw grote ding en je maakt ze lekker met andere content.
Lees ook: Zakelijk gebruik maken van social media doe je zo
Dankzij een content kalender ben je meer geneigd door te zetten met je content marketingstrategie en op die manier behoud je meer focus.
Zo maak je jouw eigen content kalender
De voordelen van een content kalender zijn duidelijk, maar hoe maak je er nu een?
Je kunt gebruik maken van online tools zoals:
- Trello
- Google sheets
- Evernote
- Clearvoice
Wil je niet investeren in een online tool en ben je een beetje handig met Excel? Dan kun je gewoon je eigen content kalender maken.
Wanneer je op de onderstaande link klikt, dan vind je een voorbeeld van mijn planning voor social media, deze is leeg zodat jij hem kunt invullen met jouw ideeën. Deze kalender lijkt enigszins op de planning die ik voor mijn blogs heb, alleen is deze wat minder uitgebreid.
Links zie je de datum en weeknummer. Ik kan hier eenvoudig op filteren wanneer ik terug wil kijken. Bij sectie schrijf ik het doel van een bericht, ik deel content met als doel te inspireren, informeren, vermaken of promoten. Vervolgens vul ik de titel in. Dit kan de titel van mijn bericht zijn, maar ook de titel van mijn blog. Bij tekst schrijf ik de caption. Dit is het bericht dat op social media komt te staan. Vervolgens deel ik op Instagram een hashtag en op Facebook en LinkedIn kan ik een link delen, indien dat nodig is.
Wanneer je met meerdere mensen samenwerkt kun je kolommen toevoegen met markeringen zoals: ‘concept’, ‘klaar voor feedback’, ‘gepland’ of ‘gepubliceerd’. Dan is het voor de ander duidelijk wat de status van een bericht is. Daarnaast kun je in kolommen namen toevoegen van mensen die verantwoordelijk zijn voor een actie.
Tot slot
Ik raad iedereen aan om met een content kalender te werken. Houd bij wat werkt en wat niet, plan niet te ver vooruit en houd ruimte voor spontaniteit.
Succes!